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Boletines 2019 del Comite de Regulaciones Federales y Estatales

PRASFAA 2019 - COMITÉ DE REGULACIONES FEDERALES Y ESTATALES

Mes

Título del Boletín

Número del Boletín

ENERO 2019

 

 

  El USDE informa que, moverá el R2T4 en la Web del FAA Access al CPS Online. La transición comenzará en la primavera de 2019. Boletín 2019-1

 

El USDE informa que la solicitud y la justificación para un waiver de la penalidad por fondos no utilizados  deben presentarse electrónicamente a las 11:59 p.m. Hora del este (ET) el 4 de febrero de 2019. 

Boletín 2019-2

  El USDE informa nuevas guías sobre la documentación que las instituciones pueden utilizar en el proceso de verificación. Este anuncio electrónico es efectivo a partir de su fecha de publicación (9 DE ENERO DE 2019) y se aplica a los AY2018-2019 y 2019-2020.  Boletín 2019-3
 

El USDE publicó el formato del Financial Aid Shopping Sheet (ahora College Financing Plan) y solicitó a las instituciones que se comprometieran voluntariamente a proveer información de asistencia económica a los estudiantes de una manera que pueda entenderse y compararla con otras instituciones.

Boletín 2019-4
  El USDE publicó el 2019-2020 Federal Pell Grant Payment and Disbursement Schedules.  El máximo de Beca Pell para el AY2019-2020 es de $6,195. Boletín 2019-5
  El USDE informa que la asignación de fondos tentativos y las hojas de trabajo correspondientes a los programas de Campus-Based del AY2019-2020 (del 1 de julio de 2019 al 30 de junio de 2020) se publicaron en el Common Origination and Disbursement (COD) Web Site el 1 de febrero de 2019. Boletín 2019-6
FEBRERO 2019    
  El USDE anuncia la disponibilidad del 2019-2020 Federal School Code List of Participating Schools. El mismo está publicado en IFAP. Para asistencia con el E-App Web site, contactar al Federal Student Aid School Participation Team de su estado. Boletín 2019-7
  La fecha límite para enviar los datos para el cierre de Préstamo Directo del AY2017-2018 es el miércoles, 31 de julio de 2019. Este es el último día para procesar información relacionada al programa, por lo que todos los datos de la institución deben recibirse antes de esta fecha e incluirse en el saldo final de efectivo para ese año. Boletín 2019-8
  El USDE publica el Volume 2 – School Eligibility and Operations of the 2018-2019 Federal Student Aid Handbook. Para preguntas y sugerencias se pueden someter a fsaschoolspubs@ed.gov. Boletín 2019-9

 

El USDE distribuyó a las instituciones el FY 2016 draft cohort default rate (CDR). En el mismo provee información sobre el proceso de apelación. Fecha para comenzar el proceso de apelaciones - FY 2016 Draft Cohort Default Rates

Boletín 2019-10

  El USDE informa que el cierre de todos los Programas de Campus-Based del AY2017–2018 se completó en base a los datos presentados en el FISAP 2017–2018 y la Solicitud de Participación para el AY2019–2020. Boletín 2019-11
MARZO 2019    
  En este anuncio el USDE provee a la comunidad información sobre algunos de los cambios claves que las instituciones pueden esperar. Como recordatorio, las instituciones continuarán usando el R2T4 actual en la aplicación web hasta que la nueva solución se implemente en el sistema COD. Boletín 2019-12
  El FSA desea recordar a los Administradores de Asistencia Económica (FAA) sobre las reglas y requisitos generales al evaluar la validez de las firmas de padres y estudiantes en las páginas de firmas en papel del fafsa.gov. Boletín 2019-13
  El USDE informa sobre las mejoras al proceso del FSA ID. El 31 de marzo de 2019, el FSA implementará varias mejoras en el FSA ID. Las mismas son parte para mejorar los sistemas del FSA y son un paso importante hacia su visión de cara al Next Generation (Next Gen) Financial Services Environment. Boletín 2019-14
ABRIL 2019    
  Este anuncio electrónico provee información a las instituciones sobre el Final Gainful Employment (GE) Completers Lists, así como información sobre cómo las instituciones pueden ver el resultado de la revisión de su Draft GE Completers Lists. Boletín 2019-15
  El USDE informa que durante el período del 24 al 29 de abril de 2019, realizarán el mantenimiento del sistema extendido a sus sistemas financieros centrales, incluyendo el G5. Favor revisar la siguiente información para determinar cómo se verán afectados los procesos en su institución. Boletín 2019-16
  El USDE emite unas recomendaciones: Qué deben evitar las instituciones postsecundarias al emitir la oferta de ayuda económica. Reconoce que las partes interesadas dentro de la comunidad de educación postsecundaria continúan trabajando para llegar a un acuerdo sobre la terminología estándar y el formato para las mismas. Boletín 2019-17
  El USDE informa que actualmente están revisando el FISAP del AY2020–2021 para los Programas de Campus-Based. Adjunto proveen a las instituciones las versiones preliminares del FISAP, las instrucciones y la referencia técnica para que puedan preparar la información necesaria para someter el FISAP antes de la fecha límite, 1 de octubre de 2019. Boletín 2019-18
  El USDE anuncia la disponibilidad del updated 2019-20 Federal School Code (FSC) List of Participating Schools on the Information for Financial Aid Professionals (IFAP) website. Boletín 2019-19
MAYO 2019    
  El USDE informa sobre la publicación del 2019 Gainful Employment (GE) Disclosure Template. Las instituciones tendrán hasta el 1 de julio de 2019 para actualizar las divulgaciones para cada uno de sus programas de GE, utilizando el 2019 GE Disclosure Template y publicar las divulgaciones en las página web del programa. Boletín 2019-20
  El USDE informa que el 16 de junio de 2019, implementarán varios cambios que afectarán a los usuarios de sistemas de asistencia económica y sitios web adscritos al Federal Student Aid's Access and Identity Management System (AIMS), Gestión de Identidad y Acceso de Federal Student Aid (AIMS). Boletín 2019-21
  El 18 de junio de 2018, el USDE publicó un Aviso en el Registro Federal, donde informaron que otorgarán tiempo adicional, hasta el 1 de julio de 2019, para que las instituciones cumplan con los requisitos de las reglamentaciones de GE, conforme al 34 CFR 668.412 (d) y (e). Boletín 2019-22
 

El USDE informa que los Préstamos Directos Subsidiados, los Préstamos Directos No-Subsidiados y los Préstamos PLUS, desembolsados por primera vez a partir del 1 de julio de 2013, tienen tasas de interés fijas que se determinan de acuerdo con las fórmulas especificadas en las secciones 455 (b) (8) (A) a (C) de la Ley de educación superior de 1965, según enmendada (HEA).

Boletín 2019-23
 

Debido a que la Ley de Control de Presupuesto de 2011 (ley de secuestro fiscal) sigue vigente, este anuncio electrónico provee información actualizada de la ley.

Boletín 2019-24
JUNIO 2019    
 

El USDE informa sobre la publicación del 2019-2020 Common Origination and Disbursement (COD) Technical Reference. Información adicional, hacer referencia al número de teléfono o correo electrónico al final del Boletín.

Boletín 2019-25
 

El USDE publica información del 2019 FSA Conference sobre el registro y alojamiento. Para información adicional hacer referencia al sitio web de IFAP.

Boletín 2019-26
 

El USDE informa en este anuncio electrónico que el IRS terminará con el envío de faxes y correspondencia a terceros (third-Party) relacionado a las transcripciones de impuestos.

Boletín 2019-27
  Este anuncio electrónico es un recordatorio del USDE sobre los cambios que tomarán efectividad el 1 de octubre de 2019 relacionado al cargo de originación del Préstamo Directo. Además, recuerdan a las instituciones cómo el sistema de COD procesará los préstamos directos con las nuevas tasas de originación y cómo corregir los registros si es necesario. Boletín 2019-28
  El propósito de este anuncio electrónico es proveer respuestas a algunas preguntas relacionadas con la Plantilla de divulgación de GE (GEDT) de 2019. Boletín 2019-29
 

El USDE informa que la otorgación de fondos de FSEOG y Estudio y Trabajo fue aprobada para el AY2019-2020 para las instituciones incluídas en el reporte adjunto.

Boletín 2019-30
  Esta DCL provee información que complementa la información del proceso de verificación para el AY2020–2021 provista en el Registro Federal publicado el 24 de mayo de 2019. Boletín 2019-31
 

Adjunto diferentes enlaces con información de interés en el documento adjunto.

Boletín 2019-32
 

Adjunto diferentes enlaces con información de interés en el documento adjunto.

Boletín 2019-33
  Adjunto diferentes enlaces con información de interés en el documento adjunto. Boletín 2019-34
JULIO 2019    
  El USDE rescindió todas las regulaciones sobre GE en  final rules publicadas el 28 de junio de 2019. Además, autorizó la implementación temprana, a discreción de las instituciones. Estas reglas son efectivas el 1 de julio de 2020. A esos efectos, en este anuncio electrónico el USDE brinda orientación a las instituciones sobre lo qué significa la rescisión y qué pueden hacer en caso de que opten por la implementación temprana. Boletín 2019-35
 

El USDE informa que a principios de julio/2019, comenzará el período pico de procesamiento para el AY2019-2020.

Boletín 2019-36
  El USDE informa que esta información relacionada al cierre de Préstamo Directo del AY2017-2018 complementa la información emitida en anuncios electrónicos previos. Boletín 2019-37
  Para las instituciones que utilizan el Sistema Banner, el FSA publica en este anuncio electrónico una actualización importante sobre la posible vulnerabilidad del Sistema Banner. Favor revisar el mismo y enviar a la Oficina de Informática según corresponda. Boletín 2019-38
 

El USDE emite el anuncio electrónico adjunto para aclarar sobre el papel que tienen las instituciones en la verificación de la validez del diploma de escuela superior de un estudiante, conforme al 34 CFR 668.16 (p).

Boletín 2019-39
  Este anuncio provee información sobre el proceso de reasignación, la disponibilidad del Formulario de reasignación de Campus-Based 2018-19, y las medidas que las instituciones deben tomar para solicitar fondos suplementarios para el AY2019-20. Boletín 2019-40
  El USDE anuncia la publicación del 2020–2021 CPS Test System User Guide on the FSAdownload, ubicado en https://fsadownload.ed.gov/CPSTestSys2021.htm. Esta guía provee instrucciones para usar el Central Processing System (CPS) Test System, que incluye dos elementos de prueba: un elemento de prueba del mainframe y un sitio de demostración web (demo), ubicado en  https://fafsademo.test.ed.gov Boletín 2019-41
  El FISAP para el AY2018-19 y la Solicitud de participación para el AY2020-2021 (FISAP) fueron aprobados por la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB). Publicaron el  the FISAP Form, Instructions, and Desk Reference to the Information for Financial Aid Professionals (IFAP) website. El FISAP estará disponible en el Common Origination and Disbursement (COD) Web Site  el 1 de agosto de 2019. Boletín 2019-42
AGOSTO 2019    
  El USDE anuncia la disponibilidad del updated 2019-20 Federal School Code (FSC) List of Participating Schools en IFAP . La Lista de códigos de instituciones federales contiene los códigos  asignados por el USDE para las instituciones que participan en los programas federales de Título IV. Los estudiantes ingresan estos códigos en la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA®) para indicar qué instituciones postsecundarias recibirán los resultados de la solicitud procesada. Boletín 2019-43
  El USDE informa la publicación del Fiscal Operations Report for 2018–19 and Application to Participate for 2020–21 (FISAP) en el enlace siguiente Common Origination and Disbursement (COD) Web Site. Boletín 2019-44
 

En este auncio electrónico el USDE ofrece una actualización del asunto sobre el tema (TECHNOLOGY SECURITY ALERT – Exploitation of Ellucian Banner System Vulnerability) ocurrido hace varias semanas.

Boletín 2019-45
  El USDE anuncia la publicación en IFAP del Volume 1 – Student Eligibility of the 2019-2020 Federal Student Aid Handbook.  Para preguntas y sugerencias relacionadas al Federal Student Aid Handbook favor enviarlas al fsaschoolspubs@ed.gov. Boletín 2019-46
 

El USDE anuncia la publicación del  2020-2021 ISIR Guide. Para información adicional hacer referencia al correo electrónico o número de teléfono al final del anuncio.

Boletín 2019-47
  En este anuncio electrónico el USDE explica cómo se distribuirán los fondos de ayuda suplementaria 2019-2020 para los  Programas de Campus-Based y cómo se notificarán a las instituciones. Aparte de los fondos distribuidos a través del proceso suplementario descrito en este anuncio, no anticipan que haya fondos adicionales para Campus-Based para el año de AY 2019-2020. Boletín 2019-48
  RECORDATORIO: El Comité de Regulaciones Federales y Estatales, a modo de recordatorio, remite la información adjunta relacionada al Sistema Alien Verification for Entitlements (SAVE).  Boletín 2019-49
 

A todas las instituciones postsecundarias que interesan participar en el año 2019-2020 de los programas estatales de asistencia económica a estudiantes administrados por la oficina de registro y licenciamiento de instituciones de educación adscrita al departamento de estado.

Boletín 2019-50
 

El USDE envía un RECORDATORIO para informar la fecha límite para someter el FISAP y la página de la firma. La misma es el martes, 1 de octubre de 2019.

Boletín 2019-51
 

El USDE anuncia la publicación del Volume 3 - Calculating Awards and Packaging [2019-2020 Federal Student Aid Handbook]. El mismo está disponible en IFAP.

Boletín 2019-52
  El USDE anuncia la publicación del 2020-2021 EFC Formula Guide. La misma está disponible en IFAP. Boletín 2019-53
  La Ley de Asignaciones del Departamento de Educación, 2019, Título III de Pub.L. 115-245 creó un nuevo aplazamiento del tratamiento del cáncer para los prestatarios en los programas de Préstamo Directo Federal de William D. Ford (Préstamo Directo), Préstamo Federal de Educación Familiar (FFEL) y Préstamo Federal Perkins (Préstamo Perkins). Boletín 2019-54
SEPTIEMBRE 2019    
  En julio de 2012, el USDE lanzó el formato del College Financing Plan (anteriormente conocido como Financial Aid Shopping Sheet) y solicitó a las instituciones que se comprometieran voluntariamente a utilizar el College Financing Plan para proveer información de ayuda económica a los estudiantes de una manera que se pueda entender y comparar fácilmente. Boletín 2019-55
  La Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) aprobó una versión revisada del Income-Driven Repayment Plan Application del plan de pago basado en los ingresos bajo el Número de Control OMB 1845-0102. Las versiones revisadas tienen una fecha de vencimiento del 31 de agosto de 2021. Boletín 2019-56
 

El USDE anuncia la disponibilidad del Volume 5 – Withdrawals and the Return of Title IV Funds [2019-2020 Federal Student Aid Handbook]. El mismo está disponible en IFAP.

Boletín 2019-57
  Conforme a las regulaciones del Programa de Beca Pell según el 34 CFR 690.83 (a) establecen la fecha límite en la cual una institución debe presentar los datos de pago de los estudiantes cada año de concesión. Según lo exigen las regulaciones, y de conformidad con el Registro Federal publicado el 4 de diciembre de 2018, la fecha límite final para transmitir electrónicamente COD los registros de la Beca Pell y la Beca de Servicio de Iraq y Afganistán para el AY2018-19 es el lunes, 30 de septiembre de 2019. Boletín 2019-58
  La ausencia de una asignación federal ha impedido que el USDE reembolse a las instituciones su parte de las cancelaciones del servicio de Préstamo Perkins. No obstante, recientemente, el Departamento determinó que tiene la autoridad para reembolsar a las instituciones la parte institucional de las Cancelaciones del Servicio de Préstamo Perkins del Fondo Perkins. Boletín 2019-59
  El año fiscal federal para el USDE finaliza el lunes, 30 de septiembre de 2019. Algunos de los sistemas financieros centrales del Departamento, incluído el G5, tendrán un cronograma de procesamiento modificado mientras el Departamento finaliza su procesamiento y contabilidad del año fiscal 2019. Boletín 2019-60
  El USDE remite un recordatorio a las instituciones sobre si desean acogerse a la implementación temprana o si desean no acogerse a la misma deben cumplir con la regulación del 2014. La cancelación de la regulación de GE es efectiva el 1 de julio de 2020. Boletín 2019-61
  La Sección 463 (a) (4) (A) de la Ley de Educación Superior de 1965, según enmendada, establece que si una institución a sabiendas no pudo mantener un registro de cobro aceptable para un Préstamo Perkins Federal en mora (préstamo Perkins), el Secretario puede requerir a la institución que asigne el préstamo sin recompensa al USDE. Boletín 2019-62
 

El USDE publica información relacionada a la agenda y temas (borrador) de la 2019 Federal Student Aid Training Conference. Para información adicional favor hacer referencia al enlace siguiente FSA Conferences.

Boletín 2019-63
OCTUBRE 2019    
  El 23 de septiembre de 2019 el USDE distribuyó a todas las instituciones elegibles domésticas y extranjeras la notificación de la tasa de incumplimiento del cohorte oficial (CDR) del año fiscal 2016. Las mismas se publicarán el 25 de septiembre de 2019. En este anuncio, se provee información sobre la distribución de las tasas oficiales y la fecha de inicio para apelar las tasas oficiales. Boletín 2019-64
 

El USDE publica el resumen de la tasa de incumplimiento nacional del cohorte oficiale del año fiscal 2016.

Boletín 2019-65
  El USDE informa sobre la interrupción del Data Retrieval Tool del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Boletín 2019-66
  El USDE anuncia las versiones finales del FAFSA 2020-2021 Boletín 2019-67
  El USDE informa que, a partir del 1 de octubre de 2019, está disponible el FAFSA 2020–2021. La solicitud estará disponible hasta el 30 de junio de 2021 Boletín 2019-68
 

El USDE anuncia la publicación del 2020-2021 Summary of Changes for the Application Processing System guide.

Boletín 2019-69
  El 21 de octubre de 2019, el USDE comenzá a enviar correos electrónicos a los solicitantes del Free Application for Federal Student Aid (FAFSA®) (y los padres de los estudiantes dependientes del FAFSA 2019-20) que aún no hayan sometido la solicitud FAFSA 2020-2021 Boletín 2019-70
  El Federal Student Aid|FSA por sus siglas en inglés, anuncia las instrucciones actualizadas de SAVE para los usuarios de la institución, que incorpora y actualiza todos los cambios en los procesos y procedimientos del sistema. Boletín 2019-71
  El USDE informa que mientras realizaban un trabajo de rutina del sistema durante el fin de semana pasado, relacionado con la Confirmación activa|Active Confirmation, eliminaron inadvertidamente el acceso para algunos usuarios al sistema del FSA. Los usuarios afectados fueron principalmente aquellos que habían sido confirmados activamente por una institución pero que no fueron confirmados por otra (probable, anterior) institución. Es posible que se haya perdido el acceso a uno o más sistemas del FSA, incluso el acceso a NSLDS®, COD, el Acceso al FAA para CPS en línea y EDconnect. Boletín 2019-72
 

Con el propósito de ayudar a la comunidad con el ciclo de procesamiento del (FAFSA®) 2020–21, el USDE  provee las presentaciones adjuntas, en formato de Microsoft PowerPoint, correspondientes al sitio web 2020–21 fafsa.gov  y la función myFAFSA de la aplicación móvil myStudentAid.

Boletín 2019-73
  El USDE publica el  updated 2020-2021 EFC Formula Guide on the Information for Financial Aid Professionals (IFAP) website Boletín 2019-74
  El USDE informa que en su esfuerzo continuo para garantizar la seguridad de los sistemas de datos del FSA, todas las organizaciones inscritas con una cuenta de Student Aid Internet Gateway|SAIG deben revisar y validar sus números de TG asignados y las cuentas de usuario de los servicios electrónicos antes del 13 de diciembre de 2019 Boletín 2019-75
  Adjunto, para sus comentarios, los reglamentos propuestos para el Licenciamiento de Instituciones Postsecundarias y para la Administración de Programas de Becas.Además, se incluye el formulario sugerido para emitir sus comentarios, que deben ser recibidos, no más tarde de 30 días de la fecha de publicación de los mismos. Estos fueron remitidos el pasado viernes, 25 de octubre de 2019. Boletín 2019-76
NOVIEMBRE 2019
 
  El USDE informa la disponibilidad del initial 2020-21 Federal School Code (FSC) List of Participating Schools. La Lista de códigos de instituciones federales contiene los códigos únicos asignados por el Departamento de Educación Federal para las instituciones que participan en los programas de Título IV de ayuda de federal al estudiante. Boletín 2019-77
 

El USDE informa sobre la disponibilidad del Volume 6 – Campus Based Programs [2019-2020 Federal Student Aid Handbook]. Para preguntas y sugerencias hacer referencia a fsaschoolspubs@ed.gov.

Boletín 2019-78
 

Adjunto comunicación del Dr. Edward Moreno, Presidente de la Junta de Instituciones Postsecundarias, notificando la asignación de los fondos correspondientes al AF 19-20 de los siguientes programas: Becas para Estudiantes con Talento Académico (BETA), Estudiantes de Alto Honor (PROGRESAH), y Becas para Áreas Académicas Específicas (PBAAE).

Boletín 2019-79
  Toda institución, que tramite una nómina a través del SINAFE, tendrá que enviar o entregar en original firmado en tinta azul la correspondiente factura (véase formulario cuenta cobrar – instituciones). Las facturas deberán estar dirigidas al Departamento de Estado y tramitarse a través del Sr. Luis Negrón. Pueden contactar al señor Negrón al 787 722-2121, extensión 3811, o al correo electrónico: lnegron@estado.pr.gov . Boletín 2019-80
 

Conforme al Registro Federal del 24 de enero de 2019 (84 FR 351), Subject: 2019–2020 Award Year Deadline Dates for Campus-Based Programs, todas las instituciones que participan del Programa de Préstamos Perkins deben actualizar y enviar la Parte III, sección A, Línea 1.2 (Cash on hand and in depository as of 10/31/2019) sobre el FISAP del 2018-2019 (sobre el FISAP 2020-21) al USDE no más tardar de las 11:59 p.m. Hora del Este (ET) el viernes, 13 de diciembre de 2019. Este anuncio es un recordatorio de la fecha límite y el proceso para esta acción.

Boletín 2019-81
 

Conforme al Registro Federal del 24 de enero de 2019 (84 FR 351), Subject: 2019–2020 Award Year Deadline Dates for Campus-Based Programs, cualquier actualización o corrección del FISAP del 2018-2019 y la Solicitud de Participar para 2020–2021, debe presentarse al USDE no más tardar de las 11:59 p.m. Hora del Este (ET) el viernes, 13 de diciembre de 2019. Este anuncio es un recordatorio de la fecha límite y el proceso para esta acción.

Boletín 2019-82
  El USDE informa que el Volume 4 – Processing Aid and Managing FSA Funds [2019-2020 Federal Student Aid Handbook] está disponible en IFAP. Boletín 2019-83
  En este anuncio, el USDE informa a las instituciones sobre un cambio en los procesos de confirmación aprobados del Master Promissory Note|MPN. Conforme a la Sección 432 (m) (1) (D) (i) de la Ley de Educación Superior de 1965, según enmendada, los estudiantes y los padres pueden recibir múltiples Préstamos Directos bajo un solo MPN, a través de un proceso de confirmación que aprobado. Boletín 2019-84
 

El USDE anuncia la disponibilidad del updated National Student Loan Data System (NSLDS®) Enrollment Reporting Guide, un documento completo que contiene instrucciones paso a paso para reportar la información de matrícula a NSLDS. La NSLDS Enrollment Reporting Guide actualizada (noviembre de 2019) está disponible en la sección del NSLDS User Documentation en IFAP.

Boletín 2019-85

 

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